Bra att veta!
Under bra att veta finns information för dig som ska förbereda och leda aktiviteten.
Orsaker till stress
För att kunna påverka det som gör oss stressade behöver vi förstå vad som är orsaken bakom. I den här aktiviteten får ni hjälp att ta reda på vad som orsakar stress på just er arbetsplats.
Innehåll
Introduktion 10 minuter
Film och reflektion
Fördjupning 30 minuter
Dialog och åtgärdslista
Egna noteringar
Reflektera tillsammans
Gör så här
- Dela in er i mindre grupper och prata om när och hur ni pratar om orsaker till stress på jobbet.
Egna noteringar
Nu har ni fått en snabb introduktion!
I den första delen har ni startat en dialog om när och hur ni pratar om vad som orsakar stress hos er. Om ni vill få en djupare förståelse för vad som kan orsaka stress hos er, så fortsätter aktiviteten här nedanför.
Fördjupning 30 minuter
Vad kan ni göra för att minska stressen?
När ni vet vad som kan orsaka osund stress hos er är det lättare att prata om vad som behöver göras för att minska den. Om det var länge sedan ni gjorde introduktionsdelen ovanför kan ni titta på filmen igen innan ni går vidare.
Orsaker till stress
Stress orsakas många gånger av brister i det som kallas organisatorisk och social arbetsmiljö, till exempel:
Organisatoriska
- Förändringar
- Hög arbetsbelastning
- Otydliga mål
- Otydliga uppdrag
- För svåra arbetsuppgifter
- Lågt inflytande
- Bristfälliga IT-system
- Bristfälligt ledarskap
Sociala
- Bristande kommunikation
- Gnäll och skitsnack
- Samarbetssvårigheter
- Konflikter
- Normer
- Kränkande särbehandling
- Känsla av meningslöshet
- Risk för hot och våld
Ta reda på var det brister
När ni nu ska prata om vad som orsakar stress på er arbetsplats, så kan ni använda exemplen ovan som underlag till dialogen.
Gör så här
- Dela in er i mindre grupper.
- Tänk en stund själva först och skriv ner orsaker till stress på notislappar. Var så konkret som möjligt.
- Prata ihop er och fundera över vilka orsaker som skaver mest just nu.
- Prioritera två till tre orsaker som ni kan hantera själva.
Egna noteringar
Redovisa och prioritera
Återsamlas i storgrupp. Berätta för varandra vad ni kommit fram till och prioritera vad ni vill jobba vidare med i syfte att minska stressen.
Gör så här
- Redovisa grupp för grupp.
- Summera och prioritera de orsaker som känns viktigast att arbeta vidare med – säkerställ att det är saker ni själva kan hantera.
- Dokumentera det ni kommer fram till.
Egna noteringar
Gör en åtgärdslista
För att inte tappa bort det ni kommit fram till är det bra att ha en åtgärdslista över det ni anser är viktigast att jobba vidare med.
Gör så här
- Bestäm hur ni ska arbeta vidare med de prioriterade orsakerna.
- Dokumentera besluten i en åtgärdslista tillsammans med vem som är ansvarig och när det ska göras.
- Kom ihåg att regelbundet följa upp åtgärdslistan i arbetsgruppen.
Egna noteringar
Jobba vidare med fler aktiviteter
För er som har möjlighet att arbeta vidare vid ett annat tillfälle, så finns det fler verktyg från Suntarbetsliv. Här finns två förslag:
OSA-kollen
En film om krav och resurser
Filmen tar upp vad krav och resurser kan handla om. I dialogen efteråt pratar ni om hur det ser ut hos er.
Digi-ronden
Sju sätt att hantera gränserna
Identifiera och prata om hur ni drar gränsen mellan arbete och fritid i arbetsgruppen.
Bra att veta!
Beräknad tidsåtgång
- Del 1 är en introduktion som tar cirka 10 minuter.
- Del 2 är en fördjupning som tar cirka 30 minuter att genomföra. Den kan göras vid samma tillfälle som introduktionen eller vid ett separat tillfälle.
Tiderna är räknad i effektiv tid, så ha gärna lite marginal. Tänk på att ju större grupp ni är desto längre tid kan behövas.
Gruppstorlek
Aktiviteten passar alla arbetsgrupper oavsett storlek och kräver inga förkunskaper. Är ni en stor grupp är det bra att dela in er i mindre samtalsgrupper om cirka 3–6 personer under steg 2 och 5. Genomför aktiviteten på till exempel en arbetsplatsträff.
Förberedelser
- Dator med uppkoppling.
- Projektor eller stor skärm, använd helskärmsläge på webbläsaren.
- Högtalare för filmvisningarna.
- Blädderblock i storformat är bra, men inte ett måste.
- Notislappar och pennor, eller annat sätt att samla in tankar på.
- Testa tekniken innan genomförandet och gå igenom hela aktiviteten steg för steg och kolla så att allt fungerar.
- Skriv ut exempel på orsaker till stress.
Bra att veta!
Beräknad tidsåtgång
- Del 1 är en introduktion som tar cirka 10 minuter.
- Del 2 är en fördjupning som tar cirka 30 minuter att genomföra. Den kan göras vid samma tillfälle som introduktionen eller vid ett separat tillfälle.
Tiderna är räknad i effektiv tid, så ha gärna lite marginal. Tänk på att ju större grupp ni är desto längre tid kan behövas.
Gruppstorlek
Aktiviteten passar alla arbetsgrupper oavsett storlek och kräver inga förkunskaper. Är ni en stor grupp är det bra att dela in er i mindre samtalsgrupper om cirka 3–6 personer under steg 2 och 5. Genomför aktiviteten på till exempel en arbetsplatsträff.
Förberedelser
- Dator med uppkoppling.
- Projektor eller stor skärm, använd helskärmsläge på webbläsaren.
- Högtalare för filmvisningarna.
- Blädderblock i storformat är bra, men inte ett måste.
- Notislappar och pennor, eller annat sätt att samla in tankar på.
- Testa tekniken innan genomförandet och gå igenom hela aktiviteten steg för steg och kolla så att allt fungerar.
- Skriv ut exempel på orsaker till stress.